¿Cómo Configurar el Acceso a los Reportes de Power BI con Roles de Usuario?

Una de las principales inquietudes que se presenta en las organizaciones al publicar los reportes de Power Bi consiste en:

¿Cómo asegurar la confidencialidad de la información entre las diferentes áreas, usuarios, regiones de la organización?"

La respuesta es muy sencilla, Power Bi cuenta con la funcionalidad de manejo de roles que nos permite otorgar permisos a los usuarios de la organización con base en un atributo en particular

Para comprenderlo mejor, veamos el siguiente ejemplo:

La empresa multinacional World Organization tiene operaciones en diferentes países


En esta empresa es necesario que los directores de cada región al ingresar al reporte solo visualicen la información de todos los países que la componen. Así mismo, los vendedores solo deben visualizar la información de su país

En otras palabras: Cuando el director de Sur América Fernando López acceda, sólo debe ver la información de Colombia, Perú, Ecuador y Argentina


Teniéndolo claro, Vamos a configurar los roles dando clic en la pestaña "Modeling", luego en "Manage Roles" y establecemos los roles requeridos


Después de crear los roles, podemos comprobar los roles que creamos viendo la información como lo haría cada uno de ellos


Ahora, publicamos el reporte en el servicio de Power BI https://powerbi.microsoft.com accediendo con nuestra cuenta


Asignamos las personas que pertenecen a cada uno de los roles que creamos


Y ahora, a intentarlo!

Imagen tomada de: freepik